Руководство по работе с персональными данными в 2025 году - образцы документов

Законодательство и правовые основы

Основополагающим актом регулирования обращения с персональными данными является Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных». Этот закон устанавливает ключевые принципы работы с персональной информацией, определяет обязанности операторов данных и предусматривает меры ответственности за нарушение норм.
Законодательство постоянно совершенствуется, отражая потребности цифровой экономики и общества.

Важнейшими изменениями, внесенными в 2025 году, стали ужесточение правил оформления согласия на обработку данных, увеличение размеров административных взысканий и введение обязательной подачи уведомления в Роскомнадзор обо всех операторах данных, включая индивидуальных предпринимателей и самозанятых граждан.

Нововведения в правилах оформления согласия на обработку данных

Одним из ключевых изменений стало появление новой унифицированной формы согласия на обработку персональных данных, установленной Роскомнадзором. Данная форма введена в действие с 1 марта 2025 года и существенно отличается от предыдущих вариантов.

Ранее многие компании использовали стандартные бланки или включали пункты о согласии в общие условия пользования услугами. Однако теперь согласие должно быть оформлено исключительно в виде отдельного документа либо представлять собой отдельный визуализируемый элемент на веб-сайте или мобильном приложении. Компания обязана предоставить пользователю полную и ясную информацию о целях обработки данных, сроках их хранения и порядке взаимодействия с ними.

Особое внимание уделяется электронному оформлению согласия. Например, если согласие оформляется онлайн, необходимо фиксировать точное время заполнения формы, IP-адрес устройства пользователя и уникальный идентификатор учетной записи. Использование стандартных настроек («галочка установлена по умолчанию») категорически запрещено.

Ответственность за нарушение правил обработки данных

Финансовая ответственность за нарушение порядка обработки персональных данных значительно возросла. Размер штрафа зависит от типа нарушителя и тяжести правонарушения. Рассмотрим подробнее категории наказуемых субъектов и размеры санкций:


Однако указанные суммы касаются лишь первичных правонарушений. Повторные случаи или инциденты, повлекшие крупные утечки данных, могут повлечь гораздо большие штрафы. Максимально возможное наказание составляет до миллиона рублей.

Отдельно стоит отметить, что помимо денежных взысканий, возможны и иные виды ответственности, включая блокировку сайта или прекращение деятельности предприятия.
Кроме административной ответственности предусмотрена уголовная ответственность за неправомерное разглашение конфиденциальной информации. Статья 137 Уголовного кодекса РФ предусматривает лишение свободы на срок до четырех лет за незаконное использование или распространение персональных данных.

Правила подготовки к работе с персональными данными

Важно помнить, что защита персональных данных — это обязанность каждого предпринимателя. Прежде всего, необходимо провести полный внутренний аудит текущего состояния дел. Оцените, насколько ваши внутренние регламенты соответствуют актуальным законодательным нормам, проверяйте методы хранения данных и систему идентификации пользователей.

Важнейший аспект — разработка новой формы согласия на обработку данных. Эта форма должна отвечать следующим критериям:

• Ясность изложения условий и целей обработки данных.
• Наличие возможности самостоятельного выбора пользователя относительно отдельных пунктов обработки.
• Четкое указание сроков хранения данных и механизма их последующего удаления.

Необходимо пересмотреть структуру внутренних документов, регламентирующих работу с персональными данными. Такие документы должны содержать подробное описание всех этапов обработки, начиная от этапа предоставления согласия и заканчивая процедурой удаления данных по истечению установленных сроков.

Также рекомендуется внедрение специализированных инструментов управления информационными ресурсами, таких как современные программы шифрования и многоуровневые механизмы авторизации. Данные технологии помогают предотвратить несанкционированный доступ третьих лиц к личной информации.

Подготовка юридических документов

Организация работы с персональными данными требует наличия определенного пакета документов, среди которых:

• Политика обработки персональных данных.
• Форма согласия на обработку персональных данных.
• Инструкция по обеспечению информационной безопасности.
• Приказ о назначении ответственного сотрудника.

Политика обработки персональных данных представляет собой основной правовой акт, определяющий внутреннюю политику компании в области защиты данных. Она должна содержать подробную информацию о принципах работы с данными, мерах защиты и процедурах устранения возможных угроз.

Форма согласия должна быть доступна каждому пользователю и предоставлена в удобной форме. Она служит официальным доказательством правомерности дальнейших операций с предоставленными данными.

Инструкция по обеспечению информационной безопасности описывает конкретные технические мероприятия, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным. К таким мерам относятся резервное копирование, установка антивирусных программ и регулярное обновление программного обеспечения.

Назначение ответственного сотрудника позволяет определить конкретного исполнителя, контролирующего соблюдение всех мер безопасности и осуществляющего взаимодействие с органами власти в случае возникновения вопросов.

Скачать образцы документов: